不論勞工身分別為本國勞工或外國籍勞工（含事業類及家庭類），如於工作場所或執行職務過程中發生職業災害，雇主均應依相關法令規定，於法定時限內完成必要之通報作業。
依現行規定，勞工發生職業災害時，雇主應同時注意「法規通報」與「行政通報」兩項程序，缺一不可。
職業災害法規通報（八小時內）
依《職業安全衛生法》第 37 條第 2 項規定，事業單位如發生下列職業災害之一，雇主應於災害發生後八小時內，向勞動檢查機構完成通報：
（一）發生死亡之職業災害
（二）同一災害事故中，罹災人數達三人以上
（三）一人以上需住院治療之職業災害
（四）其他經中央主管機關公告應通報之災害類型
前述通報係屬法定義務，不因勞工身分、聘僱類型或是否投保而有所不同。
職業災害通報系統入口如下：
https://insp.osha.gov.tw/labcbs/dis0001.aspx
勞工人身重大侵害行政通報（二十四小時內）
如勞工因工作或執行職務遭受人身重大侵害，包括受傷或死亡情形，雇主尚應依相關行政規定，於事故發生後二十四小時內完成行政通報。
實務上，雇主可透過「1955 勞工諮詢申訴專線一條龍服務」進行通報，並應確實取得通報序號，以作為後續協助、紀錄與追蹤處理之重要依據。
雙軌通報說明
所謂「雙軌通報」，係指在符合法定通報要件時，雇主應同時完成下列兩項作業：
（一）依《職業安全衛生法》向勞動檢查機構進行法規通報
（二）依行政規定完成勞工人身重大侵害之行政通報
僅完成其中一項，仍可能構成通報不完整，影響後續行政處理、保險給付或勞資爭議處理。
提醒事項
依現行法規，職業災害是否需進行勞動檢查機構通報，係以是否符合《職業安全衛生法》第 37 條所定之重大職災要件為判斷基準；行政通報則著重於勞工人身事故之後續協助與管理，兩者在法律上屬於不同制度，並非所有案件均必須同時辦理。
惟實務上，職業災害之嚴重程度，常須於事故發生後方能完整判斷，若僅於初期判斷未達通報要件，後續情形如有變化，仍可能產生延遲通報之爭議。
基於降低法令風險及避免事後認定爭議之考量，於事故性質或嚴重程度尚未明確時，多建議雇主同時完成法規及行政通報，以確保通報程序完整，並有利於後續協助及處理。
資料來源：勞動部、職業安全衛生署、台中市就業服務商業同業公會